Rumus dasar untuk menghitung IHPK:

IHPK = Σ(Si * Bi) / Σ(Bi)

Di mana:
Si = Skor untuk indikator ke-i
Bi = Bobot untuk indikator ke-i

Proses perhitungan IHPK secara umum adalah sebagai berikut:
Identifikasi Indikator: Tentukan indikator-indikator kunci untuk setiap aspek kearsipan.
Penentuan Bobot: Tentukan bobot untuk setiap indikator berdasarkan pentingnya indikator tersebut dalam konteks kearsipan.
Pengumpulan Data: Kumpulkan data terkait setiap indikator melalui survei, audit, atau penilaian lapangan.
Penilaian: Berikan skor untuk setiap indikator berdasarkan data yang dikumpulkan.
Perhitungan IHPK: Hitung IHPK menggunakan rumus di atas dengan menjumlahkan skor indikator yang telah dikalikan dengan bobotnya, lalu dibagi dengan total bobot.